Подробнее о системе электронного документооборота EDI
Заказ на поставку товара (ORDERS) – компания-покупатель отправляет поставщику сообщение с перечнем товара, который она планирует приобрести. В нём содержатся: дата и время поставки, адрес, ссылки на договор, цены, количество товара и другая необходимая информация. Покупатель избавляет себя от рутинных процессов. Количество ошибок снижается, а последующие процессы в цепях поставок ускоряются. Поставщик, в свою очередь, гарантированно получает документы от многих клиентов в единой форме и оптимизирует процессы обработки заявок.
Подтверждение заказа (ORDRSP) – поставщик отправляет покупателю ответ на его заказ, отмечая своё согласие на сделку и указывая, насколько точно может быть выполнен заказ. Здесь также может указываться изменение цен на выбранный покупателем товар. Покупатель заранее получает подтверждение цен и количества товара от поставщика, может планировать состояние своего товарного запаса. Поставщик в это время бронирует на своём складе товар под поставку.
Уведомление об отгрузке (DESADV) – одновременно с отгрузкой поставщик отправляет покупателю уведомление. Оно помогает упростить и ускорить процесс приёмки товара, поскольку содержит детальную информацию о грузе – номера контейнеров, иерархию упаковок с указанием их типов, штрих-кодов и содержимого, а также физическими характеристиками товара. Компания-покупатель может использовать при приёмке RFID-сканеры и порядковые номера транспортной упаковки (SSCC), что ускорит саму приёмку и избавит от ошибок.
Уведомление о приёмке (RECADV) – когда покупатель производит приёмку товара от поставщика, он отправляет ему ответное уведомление о фактически полученном и доставленном товаре. Например, быстрое уведомление поставщика позволяет ему скорее сформировать новые счета-фактуры, если при приёмке произошло расхождение, что ускорит оплату.
Каталог цен (PRICAT) – используется для передачи деловым партнёрам коммерческой информации о товарах, в первую очередь, об актуальных ценах. При интеграции учётной системы с платформой электронного документооборота, цены автоматически будут синхронизироваться и проверяться на актуальность, что снизит количество ошибочных заказов.
Уведомление о возврате (RETANN) – отправляется покупателем при возврате товара поставщику по какой-либо причине. Сообщение содержит в себе характеристики товара, планируемого к возврату, а также сроки и причину – брак, некондиция, просрочка, пересортица.
